Определите, что действительно нужно перенести
Составьте короткий список: активные текстовые каналы, голосовые комнаты, роли модераторов и важные объявления. Начните с того, чем люди пользуются сейчас. Старые неактивные разделы можно не воссоздавать.
Отдельно решите, какие собственные материалы нужно опубликовать заново. Не переносите чужие личные сообщения и закрытые обсуждения без разрешения их участников.
Создайте сообщество и каналы
В ГОЛОСНО нажмите плюс в панели сообществ и выберите «Создать сообщество». Задайте узнаваемое название. Затем воссоздайте нужные текстовые и голосовые каналы.
Проверьте права участников и модераторов. Обычный участник должен видеть нужные разделы, но не получать административный доступ по умолчанию. Подробные первые шаги собраны в инструкции по настройке ГОЛОСНО.
Начните с небольшой группы
Пригласите нескольких участников. Проверьте вход по приглашению, отправку сообщений и подключение к голосу. Если планируете показывать экран, протестируйте этот сценарий на устройствах вашей команды.
Спросите, понятна ли структура каналов и где люди ожидают найти объявления. На этом этапе проще переименовать разделы, чем переучивать всё сообщество позже.
Пригласите остальных участников
Подготовьте приглашение и короткое объяснение: куда переходите, зачем, где состоится первая встреча и к кому обращаться по вопросам доступа. Передайте приглашение участникам удобным для вашей компании способом.
Не выдавайте создание похожего имени в ГОЛОСНО за перенос аккаунта Discord. Каждый человек входит в собственный аккаунт ГОЛОСНО. Если приглашение истекло, создайте новое и проверьте его.
Проведите первую встречу
Назначьте голосовой канал и время общего теста. Убедитесь, что участники разрешили микрофон в браузере и слышат друг друга. Для неполадок пригодится проверка микрофона.
Если сервис подходит вашей компании, постепенно переносите в него текущие обсуждения. Если ещё выбираете, сначала прочитайте сравнение способов замены Discord.